Kirkkoneuvoston kokouksessa oli pitkä lista asioita torstaina 3. syyskuuta. Neuvosto käsitteli niin remonttitilannetta, taloutta, tuulivoimahanketta kuin kanttorin virantäyttöäkin sekä muutamia muita asioita.

Kappelin ja Pikkusalin remontit alkavat pian

Hiekan hautausmaan siunauskappelin ja seurakuntatalon Pikkusalin remontteihin on tämän vuoden talousarviossa varattu rahaa. Neuvosto antoi luvan toimenpiteisiin kiinteistöpäällikkö Tommi Raatikaisen tekemien suunnitelmien mukaisesti.

Rahaa kappelissa tehtäviin toimenpiteisiin on varattu 65 000 euroa. Kappelista puretaan öljylämmitin. Se korvataan ilmanvaihtokoneella. Kevät- ja syksyaikaa varten asennetaan ilmalämpöpumput, joilla tilaa saadaan kuivatettua ja osin lämmitettyä. Kappeli on ollutkin jo pelkästään kesäkäytössä. Myös jatkossa se pidetään talvisin poissa käytöstä. Öljylämmityksestä luopuminen sopii seurakunnassa tekeillä olevan ympäristödiplomin tavoitteisiin. Sähkönkulutus tulee jonkin verran kasvamaan, mutta sisäilma paranee. Kappelin yleisilme säilyy ennallaan.

Pikkusalin remonttiin on varattu 25 000 euroa, mikä kiinteistöpäällikön selvityksen mukaan riittää. Remontilla parannetaan paitsi teknisiä asioita, myös käytön monipuolisuutta muun muassa esitystekniikkaa parantamalla. Sisustustakin on tarkoitus kohentaa, mutta kalusteiden uusinta jää harkittavaksi tulevaisuudessa.

Myös talouden tasapainottamisryhmä on käsitellyt molempia hankkeita. Kappelin osalta se totesi, että kappeli on määritelty kiinteistöstrategiassa säilytettäviin rakennuksiin. Sen sijaan seurakuntatalon osalta talouden tasapainotuksen tuloksena tämän hetken näkemys on se, että seurakuntatalon peruskorjaukseen ei ole taloudellisia mahdollisuuksia, vaan rakennus ”ajetaan loppuun” tekemällä vain pieniä korjaustöitä.

Kappelin ja Pikkusalin hankkeiden kilpailutus on hyvä saada nopeasti käyntiin, jotta hankkeet ehditään toteuttaa syksyn aikana, kirjasi kirkkoneuvosto päätökseensä. Pikkusalin käytölle remonttitöistä aiheutuu pientä haittaa.

Talouden tasapainottamiseen töistä ja tiloista karsimalla

Talouden tasapainottamisryhmä on esittänyt näkemyksensä ratkaisuiksi edessä todennäköisesti olevien alijäämien suitsimiseen. Keinolistalla on henkilöstön vähentäminen eläköistymisten yhteydessä yhden henkilötyövuoden verran ja suunnitelman tekeminen siitä, mistä kiinteistöistä tai tiloista luovutaan. Lisäksi työryhmä kääntää katseen työntekijöihin sen selvittämiseksi, voiko jostakin toiminnasta luopua tai muuttaa sitä säästöjen löytämiseksi.

Työryhmä ei pidä tulojen lisäystä realistisena. Pitopalvelu- ja majoitustuloja lisääminen ei ole mahdollista nykyisillä resursseilla. Hautaamiseen liittyvät hinnastot on tarkistettu tämän vuoden alussa. Vuokratuloissakaan kasvu ei työryhmän mukaan näytä todennäköiseltä.

Tämän vuoden talousarvio on alijäämäinen runsaat 57 000 euroa. Seuraavalle neljälle vuodelle taloussuunnitelmassa on alijäämää keskimäärin noin 50 000 euroa vuodessa. Seurakunta ei ole kriisitilanteessa, sillä aiemmilta vuosilta kertyneitä ylijäämiä on taseessa lähes miljoona eli 925 615 euroa.

Kirkkoneuvosto merkitsi talouden tasapainotusohjelman tiedoksi ja antaa sen edelleen tiedoksi valtuustolle.

Tasapainotusryhmä oli sama kuin johtoryhmä vahvistettuna kiinteistöpäälliköllä. Johtoryhmän muodostavat valtuuston puheenjohtaja Maria Kaisa Aula, varapuheenjohtaja Jukka Puustinen, neuvoston varapuheenjohtaja Teuvo Ruuhi, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston puheenjohtaja Minna Rantalainen ja talouspäällikkö Kirsi Salojärvi. Tasapainotusryhmän perustamisesta päätti valtuusto joulukuussa ja sen asetti neuvosto.

Remonttilainalle jatkoaika, veroprosentti säilynee samana

Kirkkoneuvosto päätti jatkaa kirkon remonttia varten viisi vuotta sitten otetun lainan takaisinmaksuaikaa neljällä vuodella. Lainasumma oli silloin miljoona euroa, jonka viimeinen erä oli suurin, 415 000 euroa, ja merkitty erääntymään tämän vuoden joulukuussa.

Lainaan on tehty vuosittain 75 000 euron tasalyhennykset. Lisäksi seurakunta on maksanut kaksi ylimääräistä lyhennystä, yhteensä 210 000 euroa. Nyt seurakunta sopii pankin kanssa loppulainan hoidosta niin, että lainanlyhennys on 24 411 euroa neljännesvuosittain, ensimmäinen erä joulukuussa. Ehdot säilyvät entisellään. Järjestelypalkkio on 400 euroa.

Kokous käsitteli myös kirkollisveroprosentin määräämistä ensi vuodelle. Se on ollut 1,8 prosenttia vuoden 2023 alusta alkaen. Neuvosto esittää valtuustolle sen pitämistä ennallaan.

Tuulivoima-asiassa apua ulkopuoliselta yhtiöltä

Tuulivoimayhtiö on lähestynyt seurakuntaa jo noin vuosi sitten tuulivoima-asiassa. Asia on edennyt niin, että seurakunta on saanut viime vuoden lopulla vuokrasopimusluonnokset yhtiöltä ja antanut kesällä toimeksiannon laki- ja kiinteistöarviointipalveluja tarjoavalle ArvoLex Oy:lle laatia lausunto sekä maanvuokrasopimusten vuokrahinnoista että sopimuksen yksityiskohdista. Arvolausunnot saapuivat heinäkuussa. Elokuun lopulla tuulivoimayhtiön edustajat kävivät esittelemässä hankkeen pääpiirteitä kirkkovaltuustolle.

Nyt kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa ArvoLex Oy:n ja seurakunnan talouspäällikön yhdessä neuvottelemaan tuulivoimayhtiön kanssa sopimusten hinnoittelusta ja sopimusehdoista. Lisäksi neuvosto päätti, että johtoryhmä ja kiinteistöpäällikkö yhdessä määrittelevät neuvottelutavoitteen.

Seurakunnan tulevaa päätöksentekoa varten hyväksyttävissä oleva hintataso ja sopimuksen ehdot on neuvoteltava tuulivoimayhtiön kanssa. ArvoLexin edustajat ovat prosessissa mukana asiantuntijan roolissa.

Kolme painopistettä ensi vuodelle

Seurakunnalla on ollut perinteisesti vuosittaiset painopistealueet toimintaa ohjaamassa. Ensi vuodelle strategiaryhmä on esittänyt kolmeksi painopistealueeksi ””viljele ja varjele”, ”yhdessä viitasaarelaisten parhaaksi” ja ”päättyvän strategiakauden yhteenveto ja tarvittavat korjausliikkeet”.

Nämä kaikki sisältävät alaotsikoita, kuten viljelyssä ja varjelussa ympäristödiplomin. Kirkkoneuvosto hyväksyi strategiaryhmän esityksen. Seurakunnan työalat huomioivat painopisteet toimintasuunnitelmissaan.

Kanttorin viransijaisuus jatkuu

Kirkkoneuvosto päätti jatkaa vt. kanttori Kari Kropsun viransijaisuutta maaliskuun loppuun. Hänen vuoden alusta alkanut pestinsä olisi muutoin päättynyt joulukuun lopussa.

Seurakunta laittaa kanttorin viran hakuun tammikuun ajaksi. Näin haussa voi olla mukana vuoden lopulla valmistuvia B-pätevyydellä olevia kanttoreita. Lisäksi juuri nyt seurakuntaa työllistävät seurakuntavaalit. Uusi kanttori voi aloittaa huhtikuun alusta.

Neuvostolla oli käsittelyssään myös muita asioita. Kokousasioihin voi tutustua kirkkoneuvoston esityslistat ja pöytäkirjat -sivulla, jossa on aluksi asialista ja myöhemmin myös pöytäkirja.

TS